вопрос:

Оплата больничных на условиях неполного рабочего дня (Законодательство Украины)

Опубликовано: 2 апреля 2009, 11:54

В связи с финансовыми трудностями на предприятии по инициативе администрации может быть введено неполное рабочее время. Это не противоречит нормам трудового законодательства Украины. Не исключено, что на протяжении срока, на который введен такой режим работы, кто-то заболеет и представит больничный листок. Как такому работнику рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?

Что предусмотрено законодательством

Пособие по временной нетрудоспособности оказывается застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы в случае наступления у него страхового случая (ст. 35 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи со временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 № 2240-III, далее — Закон № 2240). Следовательно, застрахованному лицу гарантируется оплата за те рабочие дни, на протяжении которых оно болело.

Нормами статьи 56 Кодекса законов о труде Украины установлено, что в случаях, когда на предприятии установлены неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Поэтому если застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели), то в случае наступления временной нетрудоспособности пособие выплачивается за рабочие дни (часы) в соответствии с его графиком работ, которые выпадают на период болезни.

Определение средней заработной платы

Одним из основных факторов, от которых зависит размер пособия по временной нетрудоспособности, является средняя заработная плата. Согласно абзацу второму пункта 10 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок № 1266), в случае, когда на предприятии установлен неполный рабочий день (рабочая неделя), средняя заработная плата исчисляется исходя из части месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на момент наступления страхового случая, соответствующей его графику работы. При этом для лиц, работающих неполный рабочий день (рабочую неделю), расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата, являются последние шесть календарных месяцев (с первого до первого числа), предшествующие месяцу, в котором наступил страховой случай (п. 4 Порядка № 1266).

Следует отметить, что Порядком № 1266 предусмотрены два способа расчета средней заработной платы для начисления пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от того, в каком режиме работы работает предприятие: неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Так, если на предприятии установлена неполная рабочая неделя, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности применяется среднедневная заработная плата, которая согласно пункту 14 Порядка № 1266 исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, из которой уплачивались страховые взносы, на количество отработанных работником рабочих дней в расчетном периоде.

В случае когда работники предприятия переведены на неполный рабочий день и учет рабочего времени ведется в часах, то для расчета пособия за период временной нетрудоспособности применяется среднечасовая заработная плата, которая исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, из которой уплачивались страховые взносы, на количество рабочих часов, отработанных в расчетном периоде (п. 15, п. 16 Порядка № 1266, письмо ФСС по ВУТ от 05.02.2009 № 01-16-211).

Для определения размера пособия по временной нетрудоспособности сумму среднечасовой (среднедневной) заработной платы следует умножить на количество часов (дней) в соответствии с установленным графиком работы, которые этот работник не отработал из-за болезни.

Оплата первых пяти дней

Согласно пункту 2 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет денежных средств предприятия, учреждения, организации, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 06.05.2001 № 439, оплата дней временной нетрудоспособности застрахованному лицу осуществляется по основному месту работы в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы за рабочие дни (часы) согласно графику работы, которые приходятся на дни временной нетрудоспособности. То есть и оплата застрахованному лицу первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет денежных средств работодателя должна компенсировать ему заработок, который такое лицо могло бы получить, работая в эти дни согласно графику работы предприятия.

Если режим работы предприятия изменен

во время болезни работника

В случае если работник болел в то время, когда руководством было принято решение об изменении режима работы предприятия, в частности, переводе на условия неполного рабочего дня (недели), и он не подписывал предупреждение об этом, то пособие по временной нетрудоспособности за дни, пропущенные из-за болезни, предоставляется ему согласно графику работы, установленному на момент наступления страхового случая, то есть из расчета работы полный рабочий день (недели). Такое разъяснение предоставлено Исполнительной дирекцией ФСС по ВУТ в письме от 28.01.2009 № 04-06/І-4з-17.

Пример 1. На предприятии с 1 января 2009 года установлен режим работы неполную рабочую неделю (4 дня). Диспетчер Ковальчук С. И. подала в бухгалтерию листок нетрудоспособности с 12 по 19 января 2009 года. Месячная тарифная ставка работницы (полная) составляет 2000 грн. Последние 6 месяцев перед наступлением страхового случая Ковальчук С. И. отработала в режиме полной рабочей недели, в отпуске и на больничном не была. В декабре 2008 года ей была начислена премия по итогам работы за IV квартал в сумме 1000 грн. Процент оплаты по больничному листку — 100%.

Среднедневная заработная плата работницы:

(2000 грн. Ч 6 мес. + 1000 грн.) : (23 + 20 + 22 + 23 + 20 + 23) = 99,24 грн./дн.

За период с 12 по 19 января 2009 года на предприятии было 5 рабочих дней (12, 13, 14, 15, 19).

Пособие по временной нетрудоспособности составляет:

99,24 грн. Ч 5 дн. = 496,20 грн.

Пример 2. В связи с финансовыми трудностями администрацией ООО «Ландыш» с 1 января 2009 года установлен сокращенный рабочий день продолжительностью 4 часа. Водитель Петренко В. П., который работает на предприятии с 1 декабря 2008 года с окладом 2500 грн., болел с 9 по 13 февраля 2009 года и подал в бухгалтерию больничный листок. Общий страховой стаж работника составляет 7 лет, следовательно, в расчет пособия по временной нетрудоспособности включается 80% его средней заработной платы.

Среднечасовая заработная плата работника:

(2500 грн. + 1250 грн.) : (183 ч. + 80 ч.) = 3750 : 263 = 14,26 грн./ч.

Пособие по временной нетрудоспособности составляет:

14,26 грн. Ч (5 дн. Ч 4 ч.) Ч 0,8 = 228,16 грн.

При неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе на предприятии оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки

Юридическая консультация онлайн

Заполните, пожалуйста, форму: имя, как к Вам обращаться, Ваш контактный телефон, город в котором проживаете и ваш вопрос (можно кратко - например, вопрос по разделу имущества).